De las Ideas al Negocio: EL Marco Legal que Necesitas
Emprender es complicado, es retador, y como alguna vez escuché “se convierte en un deporte de alto riesgo sin casco de protección ni rodilleras, pero con toda la adrenalina, emoción e ilusión”.
Retomando la analogía al deporte; el emprendedor, es como un corredor que está por hacer su primer maratón con toda la energía, recursos propios, apoyo de familia … sin embargo falta un gran ingrediente que es la adecuada preparación física con un enfoque claro y conciso de que quiero, porque lo quiero, que tiempo espero hacer, volviéndose fundamental el acompañamiento de profesionales que acompañen llámese un entrenador, un nutriólogo un fisioterapeuta por mencionar algunos.
¿Y que ocurre con el emprendedor?
Es una historia bastante similar del que quien corre por primera vez un maratón donde se apuestan recursos, tiempo, ideas.
Vamos comenzando con algunos datos duros.
Las estadísticas son interesantes y duras: “Las pymes representan el 99% del sector privado en México y gracias a ellas existe el 52% del empleo en el país. Sin embargo, alrededor del 33% de las nuevas empresas fracasan en el primer año y solo un 35% sigue funcionando luego de 5 años”. *
El tema da para mucho y puede abarcar factores de análisis de diversa índole: financiera, desconocimiento del mercado, equipo de trabajo incorrecto, inadecuado análisis de precios, sin embargo, para efectos del presente artículo nos vamos a centrar en pilares legales fundamentales al emprender un negocio.
Partamos de preguntas básicas que todo emprendedor debería hacerse, las cuales, sin determinar orden de importancia se convierten en los principios rectores de creación de un negocio y una empresa:
En los siguientes apartados iremos desarrollando cada una de estas preguntas desde una óptica práctica entendiendo que hay más de una respuesta correcta a cada una de las interrogantes planteadas y que en todo caso todas parten de un análisis inicial que va desde la concepción misma de la idea, si se cuentan con los recursos suficientes para el arranque o será necesario la búsqueda de posibles socios o inversionistas. Y donde la adecuada consultoría legal se identifica como el entrenador en una carrera.
El primer aspecto legal que es importante identificar y determinar es la figura legal conveniente al arrancar un emprendimiento, la cual parte de respondernos varias preguntas:
Las respuestas a las preguntas anteriores en principio se responden de una manera sencilla, recomendando la constitución de una S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable) identificando el rol de cada socio y por ende poderes a otorgar, así como las “reglas del juego” plasmadas en los estatutos.
¿Y qué ocurre si el negocio va creciendo y demanda el levantamiento de capital? ¿Es necesario hacer adecuaciones a la estructura legal? … ¿Qué tipo de acciones se pueden ofrecer a un inversionista? ¿Qué derechos le otorgan estas acciones? ¿Qué control deben seguir conservando los socios fundadores? ¿Los estatutos de la sociedad responden y van acorde al negocio?, ¿Es recomendable considerar un acuerdo de socios?
Ahora centrémonos en el tema de contratos.
Quienes hicimos de nuestra profesión el medio legal entendemos que resulta complejo el identificar qué aspectos y temas en específicos son los requeridos de proteger y considerar hablando de contratos al iniciar negocio.
Enfoquémonos en un solo de un tipo de contrato el de arrendamiento o subarrendamiento comercial según sea el caso:
¿Qué condiciones es recomendable considerar y negociar previo a la firma de un contrato?
Por ejemplo, si el aumento de la renta será año con año y en qué condiciones se daría, si el monto de la renta va en función de las ventas netas generadas en local fijando por tanto un porcentaje adicional a la renta fija (este tipo de acuerdo es común en renta de un local dentro de un centro comercial).
¿Está considerado un periodo de gracia en el contrato mientras el local es adaptado?
¿La renta incluye la cuota de mantenimiento?
¿Qué es el “guante” y es reembolsable?
Siguiendo las preguntas base de este artículo hablemos del tema de la protección de nuestra idea o marca. Un error común del emprendedor en materia de propiedad industrial, y derechos de autor es comenzar a publicitar o comercializar sus productos sin previamente haber realizado su registro de marca, página web, software.
Identificar que hace único tu negocio es el punto de partida para identificar que acciones de protección legal son las indicadas.
En este mismo sentido la “emoción del emprender” lleva a querer difundir y compartir con allegados y posibles socios la idea de negocio … ¿y que pasa…? Si no se tienen considerados algunos aspectos básicos en esta materia se corre el grave riesgo de perder la propiedad sobre nuestra idea.
De este apartado identifiquemos accionables básicos:
Y, por último, y quizás uno de los aspectos que para el emprendedor resulta un tanto complejo es el alta ante el SAT. Sin embargo, es sencillo si se identifican varios aspectos que parten desde el origen mismo del tipo de estructura legal que elegiste para tu emprendimiento, si optaste por una persona moral:
Lo que podemos denominar como “el arranque legal de una idea” no es un proceso lineal donde el inicio de una etapa va supeditado a que se haya concluido al 100% la que antecede. Comprender este punto es básico al iniciar un negocio, ya que el visualizar cada una de las etapas de una forma dinámica nos permite ir adaptando y ajustando los documentos legales básicos de un marco legal adecuado.
En HERANZA CONSULTING GROUP encontrarás una firma solida de profesionales expertos en diversas materias y será un gusto apoyarte a que tus Ideas se transformen en un Negocio.
