Pilares de la Integridad Empresarial
Blindaje Corporativo: Pilares de la Integridad Empresarial.
Derivado de las diversas reformas en materia fiscal y lavado de dinero el cumplimiento societario ha dejado de ser una tarea administrativa, hoy en día se traduce en un blindaje patrimonial, exigiendo la implementación de lo que podemos denominar “protocolo de cumplimiento regulatorio corporativo” o como identifica en inglés “Compliance”. Podemos establecer que son tres:
1.Actualización de Libros Corporativos
2.Títulos Accionarios
3.Asambleas Anuales Ordinarias.
Cuando constituimos una Sociedad Mercantil adquirimos derechos y obligaciones. Los derechos son principalmente de carácter económico, los cuales nos permiten disfrutar de las utilidades y beneficios que son generados por el ejercicio de su actividad económica, sin embargo, también adquirimos una serie de obligaciones que usualmente pasamos por alto debido a que se pueden considerar innecesarias para el día a día de la empresa. Dentro de estas obligaciones destacan la necesidad de emitir los títulos que acrediten el carácter de socio o accionista de una sociedad, también existe la obligación de tener al día nuestros “libros sociales”, los cuales detallan la historia de nuestra sociedad y por último tenemos la obligación de celebrar asambleas ordinarias o extraordinarias dependiendo de la naturaleza de los asuntos que vayan a tratarse en estas.
El cumplimiento societario, también llamado cumplimiento corporativo, debe identificarse como una necesidad estratégica y legal para cualquier empresa que busca solidez y permanencia a lo largo de los años cuidando uno de los activos más importantes para una empresa que es su reputación la cual va más allá de un cumplimiento de reglas sino una cultura de gobernanza.
De estas breves ideas se desprenden varias preguntas: ¿sabemos en qué punto y condiciones esta nuestra estructura legal? Si nuestra empresa estuviera en medio de un proceso de levantamiento de inversión ¿cumplimos con un adecuado programa de cumplimiento regulatorio que garantice una administración impecable y sólida?
Ante preguntas, como las anteriores, el cumplimiento societario anual es la carta de presentación inicial de una empresa robusta, madura y escalable.
Para efectos del presente artículo nos vamos a centrar en la Asamblea Anual Ordinaria que podría definirse de una manera muy sencilla como un “registro histórico de la salud financiera y la ratificación de la gestión societaria”
Posterior al cierre del ejercicio social, las sociedades anónimas deben celebrar su Asamblea General Ordinaria anual. ¿Para qué? Aquí te lo explicamos.
Las sociedades tienen la obligación de celebrar dentro de los primeros cuatro meses del ejercicio social, es decir de enero a abril, una Asamblea General Ordinaria Anual la cual se celebra con la finalidad de que el órgano de administración que dirige la sociedad, exponga a los accionistas y estos cuenten con la oportunidad de revisar y aprobar u oponerse a la información que integran sus estados financieros al cierre del ejercicio social.
Esto implica que los accionistas de la sociedad se reúnan, presencialmente en el domicilio social, o virtualmente, con el objetivo de tomar decisiones relevantes para el futuro de la empresa, tanto en su aspecto jurídico como comercial.
En la Asamblea General de Accionistas recae tomar los acuerdos y ratificar todos los actos y operaciones llevadas a cabo por el órgano de administración de la sociedad. Se reúnen para tomar decisiones en base a la información que les presenta su Administrador y el Comisario.
Los informes que tanto el Administrador como el Comisario deben proporcionar a la Asamblea General son:
1.Los estados de situación financiera al cierre del ejercicio, el de resultados del ejercicio, el de variaciones en el capital contable y el de flujos de efectivo.
2.El informe de la Administración sobre la situación general de la sociedad y sus operaciones.
3.Informe del comisario sobre el balance general y los demás estados financieros y su dictamen sobre la veracidad y razonabilidad de la información financiera presentada por la Administración.
Una Asamblea General Ordinaria anual así celebrada cumple con lo exigido por la Ley de la materia, informa del estado actual que guarda la sociedad y su rumbo futuro, permitiendo la toma de decisiones de sus accionistas para el mejor funcionamiento de la empresa.
En siguientes artículos hablaremos del resto de los pilares corporativos, identificando su naturaleza y características que en conjunto con la “Asamblea General Ordinaria Anual” constituyen la primera capa de un adecuado programa de “Compliance” societario.
En conclusión, podemos afirmar que el cumplimiento corporativo va más allá de una implementación debe verse como el punto de partida de una empresa que busca la continuidad, la transparencia, el carácter institucional, la solidez e integridad de los procesos
En Heranza Consulting Group® contamos con expertos asesores, altamente calificados, que lo acompañarán y guiarán en todo el proceso de organización y celebración de una asamblea tan importante como lo es la General Ordinaria anual de su empresa.
