La reciente reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles, anunciada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de octubre de 2023, trae consigo un cambio significativo: ¡las asambleas generales y las sesiones del consejo de administración podrán realizarse de manera remota!
Esta reforma otorga a las sociedades la libertad de llevar a cabo sus reuniones no solo en persona, sino también a través de plataformas en línea, fuera de sus sedes físicas, bajo condiciones específicas. Ahora, el uso de la firma electrónica se hace válido, permitiendo la conservación de actas y minutas por medios electrónicos.
¿Qué significa esto en la práctica?
En primer lugar, las asambleas podrán llevarse a cabo utilizando medios electrónicos, ópticos o cualquier otra tecnología. Los socios o accionistas podrán participar activamente, interactuar y emitir sus votos en tiempo real durante las deliberaciones.
Cada sociedad tendrá la libertad de ajustar sus estatutos sociales para incorporar esta nueva dinámica, estableciendo reglas de funcionamiento, mecanismos de acceso, identificación y representación, así como detalles específicos sobre la votación y la validación de dichos procesos.
Firma y conservación digital:
Las actas, minutas y listas de asistencia ahora pueden ser firmadas, ya sea de manera autógrafa o electrónica, y conservadas por medios electrónicos, ópticos, magnéticos o cualquier otro tipo de formato digital.
Aspectos legales a considerar:
Es importante tener en cuenta que, al realizar reuniones remotas, las convocatorias con el orden del día deben ser publicadas en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, dependiente de la Secretaría de Economía.
Adaptación necesaria:
Estas disposiciones legales deben ser contempladas en la constitución de nuevas sociedades. Para aquellas ya existentes, se requiere realizar la modificación de sus estatutos sociales para que estas disposiciones tengan plena validez y reconocimiento legal. Además, es fundamental considerar otros aspectos legales importantes para el buen funcionamiento de la empresa, como el registro de marcas en México, que garantiza la protección de la propiedad intelectual y el reconocimiento de la identidad corporativa.
La reforma ofrece una gran oportunidad para simplificar y modernizar los procesos de toma de decisiones dentro de las empresas, brindando flexibilidad y adaptación a los cambios tecnológicos actuales. ¡La era de las asambleas remotas ha llegado para quedarse!
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